Pareto (80/20): cuestión de ser más productivo y eficaz

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24 Oct. 2015

Una de las premisas del mundo en el que nos movemos es la rapidez, y en este sentido el Principio de Pareto puede ser de alta relevancia para el éxito de nuestros proyectos.

Wilfredo Pareto, economista italiano, en 1906 observó que el 80% de la tierra en Italia era propiedad del 20% de la población. Si lo vemos desde una perspectiva global, el principio 80/20 (llamado también el Principio de Pareto ) nos dice que el 20% de los esfuerzos producen el 80% de los resultados.

Este mismo principio lo podemos trasladar a la dirección de proyectos, permitiéndote enfocar el esfuerzo (y el de tu equipo) en realizar las tareas que más beneficio reporte. Pero veámoslo con algunos ejemplos:

  • En desarrollo de software el 80% de la funcionalidad del software se puede desarrollar con un 20% del esfuerzo

  • En la fase de pruebas de un proyecto testar el 20% del alcance sirve para eliminar el 80% de los bugs.

  • Una valoración con un 80% de aproximación la puedes conseguir invirtiendo el 20% del tiempo.

Como responsables de proyectos siempre deberíamos tener en cuenta este principio basándonos en:

  • Cuál es el 20% del equipo que te da los mejores resultados.

  • Centrar el 80% de tu tiempo dedicado a desarrollar ese 20% que da los mejores resultados.

  • Eliminar o delegar las tareas, acciones u obligaciones que estén fuera de ese 20%

  • Trasladar al equipo el Principio del 80/20 para que siempre esté enfocado en el trabajo de valor.

Abraham Lincoln también lo tenía claro cuando dijo "Dame seis horas para cortar un árbol y estaré cuatro de ellas afilando el hacha".

Entonces, ¿Por qué no aplicarlo en la dirección de proyectos para aumentar la productividad y enfocar los esfuerzos en lo que dará los mejores resultados?


Gracias por leerme, y espero que te haya ayudado y aportado.

Muchas Gracias!